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JB Digitalwerk

Blatt 07 · QR-Speisekarte

Digitale Speisekarte mit QR-Code und Bestellung am Tisch.

Gäste scannen den Code am Tisch und sehen Ihre Karte, mit Allergenen, Filtern und Bildern. Wer möchte, bestellt direkt, und die Küche sieht sofort, welcher Tisch was will. Gäste brauchen keine App, und Sie zahlen keine Provision je Bestellung.

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Demo · zum Ausprobieren

So sieht es beim Gast und in der Küche aus

Jeder Tisch hat seinen eigenen Code. Tippen Sie auf einen Tisch oder scannen Sie den Code mit Ihrem Handy: Die Karte öffnet sich mit der richtigen Tischnummer. Bestellungen erscheinen sofort in der Küchenansicht. Es wird nichts gesendet.

Variante

Küche · Tablet0 offen

Noch keine Bestellung. Bestellen Sie links etwas.

    Beispielkarte eines erfundenen Betriebs. Preise und Gerichte sind nur zur Ansicht.

    Was Sie bekommen

    1. Speisekarte per QR-Code

      Eine schnelle Karte im Browser, ohne App. Aufsteller oder Aufkleber für jeden Tisch liefern wir als Druckvorlage.

    2. Allergene und Zusatzstoffe

      Kennzeichnung nach Lebensmittelinformationsverordnung, dazu Filter wie „ohne Gluten“ oder „vegetarisch“.

    3. Selbst pflegen

      Gerichte, Preise, Tagesgerichte und ausverkaufte Speisen ändern Sie im Admin-Bereich, sofort sichtbar.

    4. Mehrere Sprachen

      Auf Wunsch zusätzlich auf Englisch oder in weiteren Sprachen für Gäste von außerhalb.

    5. Bestellung am Tisch

      Jeder Code gehört zu einem Tisch. Die Bestellung kommt mit Tischnummer auf einem Tablet oder Bondrucker in Küche oder Theke an.

    6. Service rufen

      Gäste können per Knopf den Service rufen oder die Rechnung anfordern.

    7. Export aller Bestellungen

      Alle Bestellungen werden unveränderbar gespeichert und lassen sich jederzeit ausgeben, passend zu Ihren Kassenunterlagen.

    8. Ihre Daten, keine Provision

      Die Karte läuft auf Ihrer eigenen Adresse. Es gibt keine Gebühr je Bestellung.

    Für wen das passt

    • Restaurants mit wechselnder Tageskarte
    • Cafés und Bistros mit viel Betrieb zur Mittagszeit
    • Biergärten und Terrassen mit langen Wegen
    • Imbisse und Bars mit Gästen aus aller Welt

    Nur Speisekarte oder mit Bestellung?

    Wir empfehlen, in Stufen anzufangen.

    1. Stufe 1: Digitale Speisekarte

      Karte per QR-Code, Allergene, Filter, Admin-Bereich. Schnell eingerichtet, kein Eingriff in Ihre Abläufe an der Kasse.

    2. Stufe 2: Bestellung am Tisch, ohne Kassenanbindung

      Gäste bestellen per Handy, die Bestellung kommt mit Tischnummer in Küche oder Theke an. Kassiert wird wie gewohnt über Ihre Kasse: Ihr Service bucht die Bestellung dort ein und kassiert am Tisch. Da über das Bestellsystem nicht bezahlt wird, ist es selbst keine Kasse. Alle Bestellungen werden trotzdem vollständig gespeichert und lassen sich für Ihre Unterlagen ausgeben.

    3. Stufe 3: Anbindung an Ihre Kasse

      Bestellungen laufen direkt in Ihr Kassensystem, ohne doppeltes Eintippen. Das geht nur mit Kassen, die eine offene Schnittstelle haben. Wir prüfen vorher, ob Ihre Kasse das kann.

    So erkennt der Code den richtigen Tisch

    Jeder Tisch bekommt einen eigenen Code mit Tischnummer und einer Prüfnummer. Damit lässt sich keine Bestellung für einen anderen Tisch fälschen. Die Bestellung läuft über einen kleinen Server bei Cloudflare zu Ihrem Tablet oder Drucker, in Sekunden und ohne App auf dem Gast-Handy.

    • Codes für jeden Tisch als Druckvorlage
    • Tablet oder Bondrucker in Küche und Theke
    • Bestellung annehmen, fertig melden, Tisch sehen
    • Bestellungen lassen sich zu bestimmten Zeiten abschalten

    Ablauf

    So läuft ein Auftrag ab

    1. 1

      Gespräch

      Wir sehen uns Ihre Karte und Ihre Abläufe an: Wer nimmt Bestellungen an, welche Kasse ist im Einsatz?

    2. 2

      Festpreis

      Sie bekommen ein Angebot mit festem Preis und festgelegtem Umfang.

    3. 3

      Entwurf

      Sie bekommen Ihre Karte zum Ausprobieren auf dem eigenen Handy und sagen, was anders soll.

    4. 4

      Übergabe

      Sie bekommen die Codes für jeden Tisch, und wir weisen Ihr Team und Sie in den Admin-Bereich ein.

    Was wir von Ihnen brauchen

    • Ihre aktuelle Speisekarte, gern als Foto
    • Allergene und Zusatzstoffe je Gericht
    • Anzahl und Nummern der Tische
    • Welche Kasse Sie nutzen, falls Bestellung gewünscht ist

    Häufige Fragen

    Brauchen Gäste eine App?

    Nein. Die Karte öffnet sich im Browser, sobald der Code mit der Handykamera gescannt wird.

    Muss das Bestellsystem an meine Kasse angebunden sein?

    Nicht zwingend. Ein Bestellsystem ohne Bezahlfunktion ist nach dem Anwendungserlass zu § 146a AO selbst keine Kasse; kassiert und der Beleg ausgegeben wird an Ihrer Kasse. Die Bestellungen sollten aber vollständig aufbewahrt werden, damit sie zu den Kassenumsätzen passen. Dafür gibt es einen Export und eine kurze Beschreibung des Ablaufs. Bitte stimmen Sie den Einsatz vorab mit Ihrem Steuerberater ab. Mit Kassenanbindung, etwa bei ready2order oder SumUp, entfällt das doppelte Eintippen.

    Können Gäste auch per Handy bezahlen?

    Grundsätzlich ja, dafür ist aber ein Zahlungsanbieter und in der Regel die Anbindung an die Kasse nötig. Für den Einstieg empfehlen wir: bestellen per Handy, bezahlen wie gewohnt.

    Reicht die digitale Karte allein?

    Allergene müssen jedem Gast vor der Bestellung zugänglich sein. Für Gäste ohne Smartphone sollte es deshalb weiter eine gedruckte Karte oder einen Aushang geben. Die Druckfassung erzeugen wir aus denselben Daten mit.

    Was ist, wenn ein Gericht ausverkauft ist?

    Sie schalten es im Admin-Bereich mit einem Tipp ab. Es verschwindet sofort von der Karte.

    Fallen Gebühren je Bestellung an?

    Nein. Sie zahlen die Einrichtung und auf Wunsch eine feste monatliche Gebühr für Betrieb und Pflege.

    Erzählen Sie, was Sie brauchen.

    Ein paar Zeilen reichen. Sie haben bei uns von Anfang bis Ende einen Ansprechpartner und einen festen Preis.

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